Punto de dolor: Cambios sin control formal

Cualquiera puede pedir un ajuste al proyecto, y cualquiera puede aceptarlo, sin que exista un proceso que evalúe su impacto real antes de aprobarlo. Sin ese filtro, los cambios se acumulan uno sobre otro hasta que el proyecto original queda irreconocible.

Sin un mecanismo formal de gestión de cambios, cada solicitud se negocia caso por caso, generalmente por la persona que tiene la conversación más reciente con el cliente o el sponsor, sin comparar su impacto contra las prioridades del proyecto en su conjunto. El resultado es que el equipo termina ejecutando decisiones que nadie evaluó formalmente, y cuando el presupuesto o el cronograma se desbordan, es imposible reconstruir qué cambio específico causó qué desviación.